Een online boekingssysteem voor uw camping of vakantiepark kan u tientallen uren per seizoen besparen — geen telefonische reserveringen meer, geen handmatige bevestigingen, geen dubbelboekingen. Maar niet elk boekingssysteem is geschikt voor de specifieke behoeften van een camping.
Wat heeft een camping-boekingssysteem nodig?
Een goed systeem voor campings biedt: beschikbaarheidskalender per kampeerplaats of accommodatietype, de mogelijkheid om individuele plaatsen (met naam of nummer) te beheren, seizoensprijzen en weekendtarieven, iDEAL-betaling bij reservering, automatische bevestigingsmails, en een overzichtelijk beheerdersdashboard voor de eigenaar.
Heeft u ook stacaravans, lodges of glamping-tenten naast standplaatsen? Dan moet het systeem meerdere accommodatietypes ondersteunen met verschillende prijzen en beschikbaarheid.
Koppeling met channel managers
Verhuurt u ook via Booking.com, Airbnb of andere platforms? Dan heeft u een koppeling nodig via iCal of een channel manager zoals Beds24. Dit synchroniseert beschikbaarheid automatisch — een boeking via Booking.com blokkeert direct de datum in uw eigen systeem. Zonder synchronisatie krijgt u vroeg of laat dubbelboekingen.
AVG en persoonsgegevens
Een boekingssysteem verwerkt persoonsgegevens: naam, adres, e-mailadres, soms ID-gegevens. Zorg dat uw systeem AVG-conform is, dat data op Europese servers staat, en dat u een verwerkersovereenkomst heeft met de leverancier. Vermeld in uw privacyverklaring welke gegevens u verzamelt en hoe lang u ze bewaart.
💡 FRL Tip: FRL Booking is een multi-tenant boekingssysteem gebouwd specifiek voor campings, B&B’s en vakantiewoningen. Inclusief planbord met named plaatsen, iCal-sync, Mollie-betaling en PDF-facturen. Meer informatie.