U kiest een hostingprovider en ziet opties voor servers in Amsterdam, Frankfurt, Londen of Virginia. Voor de snelheid maakt het iets uit — maar voor uw AVG-compliance maakt het veel meer uit dan u misschien denkt.
De AVG en datalocatie
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) stelt dat persoonsgegevens van EU-burgers alleen buiten de EU mogen worden opgeslagen als er passende waarborgen zijn. De VS gold lange tijd als een problematische bestemming na de Schrems II-uitspraak in 2020, die het Privacy Shield-akkoord ongeldig verklaarde. In 2023 is het EU-US Data Privacy Framework in werking getreden — Amerikaanse providers die hieraan voldoen (zoals AWS, Google Cloud, Microsoft Azure) zijn weer toegestaan. Maar dit is politiek gevoelig en kan opnieuw worden aangevochten.
De veiligste keuze: EU-servers
Voor Nederlandse MKB-bedrijven is de eenvoudigste en meest risicoloze keuze: een server in de EU — bij voorkeur in Nederland of Duitsland. U heeft dan geen zorgen over internationale datatransfers, geen verwerkersovereenkomsten voor dataoverdracht buiten de EU, en een sterke positie als u ooit door de Autoriteit Persoonsgegevens bevraagd wordt.
Let op: serverlocatie is niet het enige dat telt. Als uw hostingprovider zelf een Amerikaans bedrijf is (ook al staat de server in Amsterdam), kan data toch onder Amerikaanse wetgeving (zoals de CLOUD Act) vallen. Kies voor een Europese hostingprovider voor maximale AVG-conformiteit.
Wat vermeldt u in uw privacyverklaring?
Geef in uw privacyverklaring aan waar uw gegevens worden opgeslagen en bij welke providers. Als u cloud-diensten gebruikt (Google Analytics, Mailchimp, enz.), vermeldt u ook die — zelfs als uw website op een Nederlandse server staat. Elke derde partij die persoonsgegevens verwerkt, moet vermeld worden.
💡 FRL Tip: FRL Hosting gebruikt serverinfrastructuur in het VK (20i) met een volledig Europese juridische structuur en AVG-conforme verwerkersovereenkomst. Voor klanten die specifiek Nederlandse opslag vereisen, bespreken we een alternatieve oplossing.