Les 5 van 5

Les 5: Inzendingen, exports en add-ons

Gravity Forms slaat elke inzending op in je WordPress-database. In deze laatste les leer je hoe je inzendingen beheert, exporteert naar Excel, en welke add-ons het meest nuttig zijn.

Inzendingen bekijken

Ga naar Formulieren → Inzendingen en kies je formulier. Je ziet een tabel met alle inzendingen. Klik op een inzending voor de volledige details.

Je kunt inzendingen ook markeren als gelezen of met een ster markeren — handig als meerdere mensen het dashboard gebruiken en je wilt bijhouden welke aanvragen al zijn afgehandeld.

Exporteren naar CSV/Excel

Ga naar Formulieren → Importeren/Exporteren → Inzendingen exporteren. Kies je formulier, selecteer de velden die je wilt exporteren en kies een datumbereik. Download het CSV-bestand en open het in Excel of Google Sheets.

Handig voor: maandoverzichten van aanvragen, rapportages aan klanten, import in een CRM.

AVG-overwegingen

Gravity Forms slaat persoonsgegevens op in je database. Onder de AVG moet je hier rekening mee houden:

  • Vermeld in je privacyverklaring dat formulierinzendingen worden opgeslagen
  • Stel een bewaarbeleid in — verwijder oude inzendingen na bijv. 6 maanden
  • Als iemand vraagt zijn gegevens te verwijderen, kun je dat doen via de inzendingen-pagina

Nuttige add-ons (gratis bij licentie)

Gravity Forms Zapier Add-On

Koppel je formulier aan duizenden andere apps via Zapier. Elke nieuwe inzending kan automatisch een taak aanmaken in Asana, een rij toevoegen in Google Sheets, of een contact aanmaken in je CRM.

Gravity Forms Mailchimp / ActiveCampaign Add-On

Voeg formulierinzenders automatisch toe aan je e-maillijst. Ideaal voor nieuwsbrief-aanmeldformulieren of leadmagnets.

Gravity Forms Mollie Add-On

Verwerk betalingen via iDEAL, creditcard of Bancontact direct vanuit een formulier. Ideaal voor registratieformulieren met betaling, donaties of reserveringen.

Opdracht

Doe vijf testinzendingen op je contactformulier. Exporteer ze naar CSV. Bekijk de export in Excel of Google Sheets — kloppen alle velden? Stel daarna een herinnering in om elke drie maanden oude inzendingen op te ruimen.